Tietosuojaseloste

Tämä on Kaapa Designin EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 16.4.2024. Viimeisin muutos 24.4.2024.

  1. Rekisterinpitäjä
    Kaapa Design

  2. Rekisteristä vastaavan yhteystiedot
    Sähkoposti: kaapadesign(a)outlook.com

  3. Rekisterin nimi Asiakasrekisteri

  4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on asiakassuhteen ylläpito, asiakkaan suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamiseksi, markkinointitarkoituksiin ja yhteydenpitoon asiakkaisiin.

    Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

  5. Rekisterin tietosisältö

    • Henkilön nimi

    • Yritys/organisaatio

    • Yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite)

    • Verkkosivustojen osoitteet

    • Tunnukset/profiilit sosiaalisen median palveluissa

    • Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

    • Laskutustiedot

    • Ip-osoite

    • Muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot

    Tietojen säilytysaika: Tiedot säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja sen päättymisen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

  6. Säännönmukaiset tietolähteet Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain rekisteröidyn suostumuksella.

  8. Rekisterin suojauksen periaatteet Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmät suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä varmistaa tallennettujen tietojen ja palvelimien käyttöoikeuksien turvallisen käsittelyn.

  9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa omat tietonsa ja pyytää virheellisen tiedon korjaamista. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.

  10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Rekisteröidyillä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista rekisteristä. Muita tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia ovat mm. henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle.